关于疫情期间到岗工作员工补贴申请的通知

智谱AI 2026年09月26日 20:59 1 admin

各部门、全体员工：

为积极响应国家疫情防控常态化要求,保障企业生产经营秩序稳定，切实减轻员工在疫情期间通勤、防疫等方面的经济负担，鼓励员工安心到岗、高效工作，经公司研究决定，针对疫情期间正常到岗工作的员工给予专项补贴，现将具体申请事宜通知如下：

适用范围

本补贴适用于2023年X月X日至X月X日期间，符合以下条件的员工：

本次补贴包含通勤补贴、防疫补贴、餐补三项，具体标准如下：

发放标准：
- 使用公共交通（地铁、公交）通勤的员工，凭当月有效通勤票据（或电子支付记录），按实际工作日每天20元标准发放；
- 自驾通勤的员工,按每月300元固定标准发放（需提供行驶证复印件及停车费凭证，二者缺一不可）；
- 骑行/步行通勤（单程距离超过2公里）的员工，每月按100元标准发放。
上限说明：每月通勤补贴最高不超过500元，超出部分不计发。

发放标准：
- 按实际到岗工作天数,每人每天发放10元防疫津贴，用于补贴口罩、消毒液、抗原检测试剂等防疫物资支出；
- 因工作需要需频繁接触外部人员（如销售、客服、采购等岗位）的员工，额外增加每月50元“高风险岗位津贴”。
发放方式：按月核算，与当月工资一并发放。

发放标准：
- 到岗员工每日提供午餐补贴20元,每月按实际到岗天数发放（例：当月到岗22天，餐补=22天×20元=440元）；
- 因工作需要无法在公司食堂就餐,且已在外就餐的员工，可凭餐饮发票（单张金额不超过50元）按实报销，每月报销上限与餐补标准一致。
申请流程
1. 提交申请：员工需于次月5日前（遇节假日顺延），通过公司OA系统“疫情补贴申请”模块在线提交申请，并上传以下材料：
  - 《疫情补贴申请表》（系统自动生成，需部门负责人签字确认）；
  - 通勤凭证（公交卡充值记录、地铁票截图、加油票/停车费发票等，根据补贴类型提供对应材料）；
  - 防疫物资购买凭证（如需，可提供口罩购买发票等，不强制要求）；
  - 餐补报销凭证（如选择发票报销，需上传餐饮发票照片及消费明细）。
2. 部门审核：各部门负责人需在次月8日前完成对本部门员工申请材料的初审，重点核对考勤记录与材料一致性，确认无误后在OA系统中提交审核意见。
3. 复核与发放：人力资源部于次月10日前完成复核，财务部根据复核结果于次月15日前将补贴资金与当月工资一并发放至员工工资卡。